Aus der Praxis
Entstanden, weil der Abend nicht reichte.
„Ich wollte abends Bilder bearbeiten, nicht Angebote schreiben, Verträge zusammensuchen und an Erinnerungen denken. Also ist genau das Werkzeug entstanden, das mir gefehlt hat."
Anna fotografiert Familien, Neugeborene und Hochzeiten. Ein Studio, eine Person, alles selbst: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Termine halten, Bilder liefern. Tagsüber ist dafür kaum Platz, denn da schläft ein Neugeborenes auf der Decke oder ein Brautpaar wartet auf das letzte Licht, und so wanderte die Verwaltung in die Abende, die eigentlich der Bearbeitung gehörten. Jede Funktion in GetShotsDone hat einen Vorläufer, der dort schiefging.
Fünf Probleme, fünf Funktionen
- Angebote wanderten tagelang als PDF hin und her, und am Ende wurde es still.
- Das Angebot ist eine Webseite, die man auf dem Handy unterschreiben kann. Die Mail trägt nur den Link, und die Kundin liest Leistungen und Preis in einem Zug, statt eine Anlage zu suchen. Angebote ansehen →
- Nachfassen kostete Überwindung und blieb im Tagesgeschäft liegen.
- Offene Angebote werden von allein nachgefasst, freundlich und in ihrem Namen. Zwei Tage nach dem Versand kommt eine Erinnerung, und bleibt es danach still, schließt eine letzte Mail den Vorgang ab. Nachfassen ansehen →
- Bei jedem Auftrag die Frage, ob AGB und Widerrufsbelehrung wirklich vollständig dabei waren.
- Mit der Unterschrift entsteht der Vertrag samt Rechtstexten in der Fassung, die damals galt. Die Kundin bekommt alles als getrennte PDF, und die Frage nach der Vollständigkeit stellt sich gar nicht erst. Verträge ansehen →
- Treffpunkt und Anfahrt standen in der Mail, nicht im Kalender.
- Der Termin trägt Ort und berechnete Fahrzeit und liegt in dem Kalender, den sie ohnehin nutzt. Die Koordinaten gehen mit, sodass die Navigation auch den Treffpunkt am Waldrand findet. Termine ansehen →
- Die Frage, ob ein Bild gezeigt werden darf, wurde mündlich geklärt und später vergessen.
- Die Einwilligung wird je Bild eingeholt und als Protokoll abgelegt. Die Kundin sagt zu jedem Bild Ja oder Nein, und der Beleg bleibt, auch wenn die Galerie längst gelöscht ist. Bildfreigabe ansehen →
Seit Frühjahr 2026 hat Anna 165 Anfragen über GetShotsDone bearbeitet, davon wurden 32 Angebote digital unterschrieben, meist innerhalb von 4,4 Stunden nach dem Versand (Median). Gezählt ist nur, was tatsächlich im CRM lief; ein Auftrag, der nach der Unterschrift storniert wurde, fällt heraus.
Deshalb kennt GetShotsDone keine Vertriebspipeline und kein Opportunity-Management. Es kennt Shootings.
Gebaut für Studios wie ihres.
Wenn dein Alltag so aussieht und niemand dir die Schreibarbeit zwischen zwei Shootings abnimmt, passt es vermutlich. Sieh dir das Demo-Studio an, bevor du dich entscheidest.