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Funktion 04

Der Hochzeitspreis rechnet sich vor dir.

Hochzeiten haben keinen Listenpreis. Sie haben Stunden, eine Jahreszeit und einen Weg. Der Kalkulator setzt diese drei zusammen und zeigt dir die Rechnung Zeile für Zeile, bevor sie in dein Angebot geht. Jede Anfrage wird mit denselben Regeln gerechnet, auch die, die um Mitternacht hereinkommt.

Die Preistabelle gehört dir: Grundpreise, Saison-Zeitraum, Aufschlag, Frei-Kilometer und Kilometersatz stehen in deinen Einstellungen.

Unangenehm wird am Telefon selten die Frage „was kostet das?”. Unangenehm wird die Frage danach: „und warum?”. Ohne Aufstellung antwortet man darauf mit einem Gefühl, und ein Gefühl verhandelt sich schlecht.

Mit Aufstellung antwortet man mit vier Zeilen.

Hochzeitspreise entstehen oft auf einem Zettel neben dem Telefon. Der Grundpreis steht im Kopf, der Aufschlag für den Samstag im Juni auch, die Kilometer schätzt man über den Daumen. Das geht gut, bis zwei Paare aus demselben Ort unterschiedliche Preise für dasselbe Paket bekommen, weil man beim einen müde war und beim anderen gut gelaunt.

Der Kalkulator nimmt dir diese Schwankung ab. Er rechnet mit der Tabelle, die du einmal in Ruhe festgelegt hast, und er rechnet jedes Mal gleich. Die Saison ergibt sich aus dem Datum, die Anfahrt aus der Strecke, und die Aufrundung folgt deiner eigenen Regel. Was du am Ende siehst, kannst du erklären, Zeile für Zeile.

Oft fragt ein Paar nach einer zweiten Möglichkeit, etwa zwei Stunden mehr für die Feier. Dafür speicherst du das zweite Ergebnis als Variante. Das Paar sieht beide Angebote unter einem Link nebeneinander und entscheidet selbst; die nicht gewählte Variante wird beim Unterschreiben storniert, und der Vorgang übernimmt die Zahlen der gewählten.

Schritt für Schritt

  1. Deine Preistabelle einmal hinterlegen

    Grundpreise je Paket, Saison-Zeitraum und Aufschlag, Frei-Kilometer und der Satz je weiterem Kilometer stehen in deinen Einstellungen. Der Kalkulator rechnet danach mit deinen Zahlen und nicht mit fremden. Solange dort nichts steht, bleibt er aus. Erhöhst du zum neuen Jahr die Preise, änderst du sie an dieser einen Stelle.

  2. Drei Eingaben, mehr nicht

    Paket, Hochzeits-Datum, Adresse. Das Datum entscheidet allein, ob der Saison-Aufschlag greift. Deinen Studio-Standort richten wir bei der Einrichtung ein; danach holt ein Klick die echten Kilometer von dort ab, überschreiben darfst du sie trotzdem. Das ist praktisch, wenn du ohnehin am Vortag anreist oder die Location einen eigenen Weg hat.

  3. Die Rechnung steht offen da

    Rechts läuft die Aufstellung mit: Paket-Basis, Saison-Aufschlag, Anfahrt mit Frei-Kilometern, Aufrundung, Gesamt. Du siehst den Preis und zugleich, woraus er besteht. Genau das brauchst du, wenn jemand fragt. Die Aufrundung folgt dem Rundungsschritt, den du selbst festlegst, damit am Ende keine Summe mit krummen Cent im Angebot steht.

  4. Übernehmen oder als zweite Variante speichern

    „Ins Briefing übernehmen" legt Paket, Stunden, Datum, Anfahrt und einen Preisvorschlag als Grundlage fürs Angebot ab. „Als zweite Variante speichern" stellt das Ergebnis neben das bestehende Angebot, damit deine Kundin zwei Wege nebeneinander sieht. Vorher zeigt dir eine Vorschau Name, Beschreibung und Preis der Variante, und du darfst alles noch überschreiben.

Preistabelle des Hochzeits-Kalkulators mit Saison-Aufschlag, Anfahrt und Grundpreisen je Paket

Was dahintersteckt

Keine Zusage ohne Unterbau.

  • Der Saison-Aufschlag hängt allein am Shooting-Datum und wird nicht von Hand gesetzt.

  • Die Anfahrt wird als einfache Strecke ab deinem eingerichteten Studio-Standort berechnet; abgerechnet werden nur die Kilometer über der Freigrenze.

  • Die Aufstellung nennt jeden Posten einzeln, bis hin zur Aufrundung.

  • Neben den festen Paketen gibt es eine freie Position mit eigener Bezeichnung, eigenem Stundenumfang und eigenem Grundpreis.

  • Läuft schon ein Angebot, übernimmt der Kalkulator nichts ins Briefing. Den Preis passt du dann am Angebot selbst an.

  • Unterschreibt das Paar eine von zwei Varianten, wird die andere automatisch storniert. Im Vertrag steht, welche gewählt wurde.

Passt dazu

Alle elf Funktionen auf einer Seite →

Häufige Fragen

Was du dich jetzt fragst.

Woher kommen die Kilometer?

Aus einer Routenberechnung von deinem eingerichteten Studio-Standort zur angegebenen Adresse. Steht dort nur Freitext wie „besprechen wir noch", gibt es keine Strecke. Die Zahl lässt sich in jedem Fall von Hand setzen.

Was ist, wenn ein Paar etwas will, das in keinem Paket steht?

Dafür gibt es die freie Position. Du gibst Bezeichnung, Stundenumfang und Grundpreis vor, alles Weitere rechnet der Kalkulator genauso durch wie bei einem festen Paket.

Sieht meine Kundin diese Aufstellung?

Nein. Der Kalkulator ist dein Werkzeug. Auf der Angebotsseite steht das Ergebnis, nicht die Herleitung.

Wie viele Varianten kann ich anbieten?

Zwei, das ist die Obergrenze. Das Paar sieht beide unter einem Link nebeneinander, wählt eine aus und unterschreibt. Die Varianten gibt es nur bei Hochzeiten.

Warum laufen Hochzeiten nicht über den Paket-Katalog?

Weil ein Hochzeitspreis an Umfang, Termin und Weg hängt, und das bildet keine feste Stufe ab. Für Portrait, Babybauch, Familie und Newborn ist der Katalog der richtige Ort.

Hochzeits-Kalkulator gehört zum Beta-Platz dazu.

Alles enthalten, nichts zugebucht. Wir richten es gemeinsam mit deinen Texten und deinen Paketen ein.

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